Datenschutz
Diese Information richtet sich an die Beschäftigten der Jürgen Hohnen GmbH, die das QS-Management nutzen.
Verantwortlich
Jürgen Hohnen GmbH, Industrieparkstraße 4, 52525 Heinsberg, vertreten durch den Geschäftsführer Jürgen Hohnen.
Wofür die Anwendung Daten verarbeitet
Das QS-Management bildet das Qualitätsmanagement als digitale Checklisten ab: Anfragen aus Pipedrive, ihre Verteilung, Vorqualifizierung und Fachberatung mit Fotos und PDF. Es dient der Dokumentation und Qualitätssicherung der Aufträge.
Welche Daten über Sie
- Vorname, Nachname, dienstliche E-Mail-Adresse, Rolle, Admin-Recht, Urlaubsvermerk im Verkauf
- wer welche Checkliste wann ausgefüllt und abgeschlossen hat, Notizen mit Verfasser und Zeit
- Anmeldungen und sicherheitsrelevante Ereignisse (zum Beispiel Fehlversuche), ohne Inhalte
- Meldungen über Fehler oder Wünsche mit Seite, Rolle, Browser und App-Version
Es gibt keine Leistungsbewertung, kein Tracking, keine Werbung und kein KI-Modell in der Anwendung.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis der Qualitätssicherung gegenüber Kunden).
Wer die Daten verarbeitet
- CaNa Factory UG (haftungsbeschränkt), Heinsberg: Entwicklung und Betrieb im Auftrag
- Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen: Server, Speicher und Sicherungen in Deutschland
- IONOS SE, Montabaur: Versand der Einladungs- und Passwort-Mails
- Supabase, Inc.: Datenbank, Anmeldung und Dateien, Speicherort Frankfurt am Main
Wie lange
- Anmeldeprotokolle: 90 Tage
- Ihr Konto: bis zum Austritt. Ihr Name bleibt an den Checklisten, die Sie ausgefüllt haben, solange diese aufbewahrt werden.
- Vorgänge ohne Termin: sechs Monate nach dem Schließen
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Wenden Sie sich dafür an die Geschäftsführung. Sie können sich außerdem bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen beschweren.
Cookies und Speicher auf dem Gerät
Die Anwendung setzt nur das Cookie für die Anmeldung. Damit Checklisten ohne Netz funktionieren, liegen Eingaben und Fotos bis zur Übertragung auf dem Gerät und werden danach gelöscht; beim Abmelden wird der Speicher geleert.